|
|
Minneslista över de handlingar och den information
som rasklubbarna har att fortlöpande sända till SGVK |
|
|
reviderad APRIL 2007
Nedladdningsbara dokument finns längst
ner
|
|
|
| Datum |
Datum styrd
information |
| 15 januari |
Klubbens
medlemsantal per den 31/12 skall vara SGVK skriftligt tillhanda.
Det är viktigt med tanke på antal röster som klubben har vid
fullmäktigestämman. Den summa som sänds till SKK är SGVKs
officiella summa som ej kan ändras. Även medlemsavgiften skall
inbetalas. |
| 28
februari |
En
aktuell medlemsförteckning måste alltid finnas hos SGVK. SGVK
kan vid behov omgående be att få ny aktuell lista under året |
| 15 mars |
Meddela
utställda hanar resp. tikar( startande hundar) |
| 1 juni |
Ansökan om
officiellt lydnadsprov skall vara SGVK tillhanda en
sammanställning skall sändas till SKK |
| 30 november |
Ansökan om
officiell utställning skall vara SGVK tillhanda ( exempel 2007
för 2010 ) en sammanställning skall sändas till SKK av SGVK |
|
|
|
|
|
|
|
Årsmöten,
SGVK-fullmäktige och protokoll |
| Klubbens
samtliga årsmöteshandlingar måste vara SGVK tillhanda före
rasklubbens årsmöte |
| Klubbens
justerade årsmötesprotokoll sändes snarast till SGVK |
| Fullständig
lista över klubbens samtliga förtroendevalda med e-postadress,
adress, telefonnummerskall måste senast 1 månad efter klubbens
årsmöte vara SGVK tillhanda |
| Klubbens
protokoll sändes fortlöpande till SGVK och rasklubbens mentor,
så fort de är justerade |
| Senast 6
veckor före SGVKs fullmäktigestämma skall följande handlingar
vara SGVK tillhanda: |
| |
A: Namn
på klubbens delegater och suppleanter med fullständig adress
(handlingar sänds endast till ordinarie delegater) |
| |
B:
Rasklubbens
avelsrådsberättelse och arbete med RAS |
| |
C:Eventuella
motioner |
|
|
|
|
|
|
|
Övrig
information |
|
Uppgifter på klubbens funktionärer med
e-postadress, adress och telefonnummer såsom
a) Avelsråd
b) Valphänvisare
c) Mottagare av ” Pressnytt” |
| Klubbens
aktuella kontaktperson( med e-postadress, adress och
telefonnummer) till SGVK måste alltid finnas hos SGVK, vid byte
av person eller om personen byter adress mm måste den nya
aktuella uppgiften finnas hos SGVK |
|
Rasklubbens tidskrift sänds samtidigt som den
sänds till medlemmarna till SGVK och rasklubbens mentor |
| Rasklubbens
aktiviteter bör i möjligaste mån vara öppna för alla SGVKs
medlemmar och därför anslås på SGVKs hemsida via SGVKs
webbmaster |
|
|
|
|
|
|
|
Utställningar
och prov |
| Domare som
ansöker om att få utbilda sig på en ras, här har rasklubben max
2 månader på sig att lämna svar till SGVK |
|
Ansökan om inofficiell utställning, prov eller tävling måste
vara SGVK tillhanda senast 3 månader före verksamhets dagen |
|
Namn och uppgifter om domaren bör meddelas SGVK
redan då kontakten tas med domaren.
Kopia på domaravtal skall vara SGVK tillhanda senast 6 månader
före utställningsdag,, enligt SKKs kvalitetssäkringsprogram. |
| Inbjudan
av icke nordiska domare tar längre tid då SKK måste kopplas in |
| Resultat
från utställning skall omgående dock senast 10 dagar efter
utställningsdagen sändas till SGVK. Resultaten registreras inte
förrän allt materiel har kommit in i korrekt skick (SKK s regel) |
| Vid
platsansvar för en SGVK utställning måste SGVK omgående få
besked om man byter ansvarig person, annars sänder SGVK
informationen till den tidigare vilket kan göra att
informationen kommer rätt person tillhanda för sent |
| Inbjudningar, PM till
utställningar, prov och tävlan måste enligt SKKs
kvalitetssäkringsprogram alltid godkännas av SGVK före
publicering, gäller såväl officiellt som inofficiellt |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ansökan om
förskott |
|
|
|
|
|
Blankett för redovisning av utlägg |
|
|
|
|
|
Blankett för uppdragsersättning |
|
|
|
|
|
Mall för
revisionsberättelse |
|
|
|
|
|
Policy för SKK´s kontakter med ras och specialklubbar |
|
|
|
|
|
SKK typstadgar rev 2006-03-23 |
|
|
|
