Protokoll nr 5 02-03


	Verksamhetsåret 2002-2003		Protokoll nummer 5

	2003-01-26

	Närvarande:	Margaretha Lundgren Berit Johnsson Anita Lindquist Kenneth Edh Yvonne Gustavsson Gunilla Skallman

	Återbud:	Monica Rehnberg Peter Fugelstad

	Punkt 1	Mötet öppnas
		Ordföranden hälsade alla välkomna till Örebro, tackade Gunilla för arrangemanget med lokalen och öppnade dagens möte.

	Punkt 2	Fastställande av dagordningen
		Dagordningen fastställdes enligt förslag.

	Punkt 3	Val av justerare
		Yvonne Gustavsson valdes att justera dagens protokoll

	Punkt 4	Genomgång av föregående protokoll
		Föregående styrelseprotokoll godkändes och lades till handlingarna

	Punkt 5	Ärenden till och från SKK
		• Utst.K 5/2002 beslöt att uppdra åt arbetsgruppen för läns- och specialklubbarnas utställningsansvariga att utarbeta ”Körschema”, komplettera samt revidera Handboken. Seminarium kommer att hållas 2003-11-09. För dispenser gällande antal hundar per domare (fler än 85) vid akuta tillfällen (kvällar och helger) informeras om aktuella telefonnummer • SKK anser att SGVK:s förfaringssätt gällande misstänkt kennelhosta på utställning var korrekt. • DK anser att eftersom alla exteriördomare får samtliga nya standards på de raser de är auktoriserade på behöver dessa inte bifogas konferenspärmen vid domarkonferenser. • SKK har godkänt SGVK:s förslag till nya stadgar under förutsättning att man tar bort möjligheten för styrelsemedlemmar att vara delegater för en rasklubb på stämman. • FK beslöt att SKK och SGVK inbjuder OESS medlemmar till möte på förmiddagen innan deras årsmöte 2003. Syftet är att diskutera klubbens framtid. • FK beslöt uppdraga åt SGVK att kalla dansk-svensk gårdshunds ordförande till ett möte för att diskutera och försöka lösa de oklarheter som finns i samarbetet. Representant från SKK bör närvara vid mötet. • FK meddelar: Rasklubbarna skall alltid vända sig till sin specialklubb när problem uppstår. FK meddelande skall sändas till alla rasklubbar • Föreligger remiss gällande SKK:s revidering av huvud- samt länsklubbsstadgar. Styrelsen beslutar att: uppdra åt Anita skriva ett utkast till remissvar och översända till Margaretha. • Till Kennelfullmäktige 26-28 september skall 2 delegater från SGVK utses. Motioner till stämman skall vara SKK tillhanda senast 30 april 2003. • Beslut gällande nya anvisningar för inofficiella utställningar har skjutits upp på grund av den kritik som kommit från Länsklubbarnas ordförande. Uttrycker ”drive-in” utställning bör undvikas. Domare måste veta vad hon/han har att förvänta sig för raser. • Inför SKK:s årsredovisning skall specialklubbarna snarast efter årsstämma skicka in årsmöteshandlingar, protokoll samt uppgifter om den nya styrelsen och dess funktionärer. Medlemsantal skall även meddelas SKK för statistik snarast. • Föreligger SKK:s policy gällande de stora rovdjuren • Föreligger information om nyutgåva av boken ”Valberedning i arbete” Styrelsen beslutar att: vidarebefordra informationen till rasklubbarnas kontaktpersoner • Föreligger CS-protokoll 2002-11-14 • Föreligger månadsbrev för december och januari • Rapport från Hundsport Funktionär.

	Punkt 6	Ärenden från och till rasklubbarna
		• Föreligger förtydligande av det icke godkända raskompendiet från dansk-svensk gårdshund • Förslag om stadgeförändringar från CBDP • OESS handlingar som även sänts till SGVK:s samt OESS:s revisorer

	Punkt 7	Skrivelser som ska besvaras och vem som ska besvara dessa
		Skrivelse föreligger från Sveriges Hundungdom som vill träffa hängavtal med specialklubbarna. Anita som fått ärendet för handläggning har ännu inte åtgärdat detta. Remissen angående stambokföringsavgifter, bidragsregler för domarkonferenser mm har Peter fått i uppdrag att utreda.

	Punkt 8	Rapport från ordföranden
		• Margaretha kommer att närvara vid specialklubbskonferens 1-2 februari. • Margaretha tar med sig Gunilla Skallmans förslag till exteriörbeskrivningsprotokoll samt mentalbeskrivning. • Margaretha kommer även att på konferensen belysa behovet av utbildning i praktisk föreningsadministration för styrelsefunktionärer samt etik inom ideellt föreningsarbete. • Kristina Purens önskar att utbilda sig på Schipperke. Berit tar med sig ärendet till sin styrelse. • Import av hund och kattskinn. Utredning om importförbud pågår. • SGVKs Årsberättelsen godkänns och undertecknas. • Kallelsen till fullmäktigestämman godkänns efter korrigering av datum. • SGVKs Verksamhetsplan godkännes

	Punkt 9	Rapport från Stadge- och organisationskommittén
		Rasklubbarnas behov av stadgeändringar kommer att beröras på konferensen den 9 mars.

	Punkt 10	Rapport från Kassören
		Styrelsen beslutar att: reseersättning bör utgå med det normala ersättningsbeloppet på 16:- per mil från 2003.

	Punkt 11	Rapport från samarbetskommittén
		Ingen att rapportera

	Punkt 12	Rapport från Hälso- och avelskommittén
		Avelskonferensen blir den 9 mars på Brukshundsklubbens lokal i Västerås.

	Punkt 13	Rapport från Redaktör och webmasterkommittén
		Inget att rapportera

	Punkt 14	Rapport från utbildningskommittén, Aktiviteter
		Allt är klart för konferensen den 9 mars. Anmälningstiden går ut i slutet av månaden

	Punkt 15	Rapport från Utställningskommittén
		• Kristina Purens dömer i Stockholm påskhelgen 2003. • 2005 Domare till Piteå är ej inbjuden. Övriga domare är inbjudna. • Kvalitetshöjning på utställningarna. Gunilla återkommer med förslag hur poängen kan beräknas.

	Punkt 16	Övriga frågor
		De aktuella frågorna har tagits upp under övriga punkter.

	Punkt 17	Nästa möte
		Styrelsen beslutar att: hålla nästa styrelsemöte i samband med avelskonferensen 9 mars.

	Punkt 18	Mötet avslutas
		Ordförande tackade de närvarande och framförde ett särskilt tack för att det avsatts tillräckligt med tid för att diskutera frågorna ordentligt.

		Vid protokollet:
Anita Lindqvist

Justeras
Margaretha Lundgren
Yvonne Gustavsson