Protokoll nr 1 05-06


	Verksamhetsåret 2005-2006		Protokoll nummer 1

	2005-05-05		Folkets Park i Kolbäck

	Närvarande:	Margaretha Lundgren Monica Westerberg Anette Palmqvist Peter Fugelstad Anita Lindquist Monica Pettersson Ninni Seilitz

	Återbud:	Susanne Fagrell

	Punkt 1	Mötet öppnas
		Ordföranden hälsade alla välkomna till ett nytt verksamhetsår. Alldeles speciellt välkomnas de nya ledamöterna. Mötet förklaras öppnat

	Punkt 2	Fastställande av dagordningen
		Dagordningen genomgås och fastställdes enligt förslag

	Punkt 3	Val av justerare
		Monica Westerberg utses att justera dagens protokoll

	Punkt 4	Genomgång av föregående protokoll
		Styrelseprotokoll från 26/3 godkännes och läggs till handlingarna. AU protokoll från 8/4 avseende att klubben ska utse en ansvarig för att registrera utställningsresultat via Internet. AU beslutade att utse Peter Fugelstad som ansvarig. Beslutet godkännes och läggs till handlingarna.

	Punkt 5	Ärenden till och från SKK
		• Månadsbrev april rapporterar bl.a vilka utmärkelser som ska delas ut på Fullmäktigestämman ur vilket kan läsas att SGVKs ordförande kommer att premieras på stämman. • I ett brev från VD på SKK framgår att domare som utses att döma på Världsutställningen automatiskt blir löst från tidigare ingångna avtal. Detta gäller oavsett nationalitet, vilket inte framgått klart tidigare. • I ett beslut i CS så kommer SKKs utbildningar att subventioneras för att underlätta för klubbarna att kunna skicka representanter på viktiga utbildningsdagar. • Om ärendet gällande utbildning för blivande kennelinnehavare kommer upp vid Fullmäktige, uppdras det åt SGVKs delegater att noga bevaka ärendet. • Föreligger tackbrev från Ulf Uddman för blomstercheck som han erhållit från SGVK. • Avelskommittén: Riktlinjer bör tas fram i stället för rekommendationer. Dispensansökningar, här bör regeln om vem som skall bevilja dispenser skärpas. • RAS är ännu ej fastställt på Cao da Serra, Schapendoes och Bergér des Pyrenées. • Ove Germundsson har blivit allrounddomare • Listor föreligger på uteslutna och icke önskvärda personer. Eftersom dessa personer kan ansluta sig till annan klubb bör man gå igenom alla klubbars medlemsförteckningar. Styrelsen beslutar att uppdra år Peter Fugelstad samt Anette Palmqvist att tillsammans skapa förutsättningar att via data kontrollera medlemsregistren. • Föreligger protokoll från UKK 1-2005 §!4 som nämner skrivelse från Rasklubben för dansk/svensk gårdshund. Styrelsen beslutar att uppdra åt Anita Lindquist kontakta klubben för att efterhöra vad skrivelsen avsåg. • Föreligger UstsK 1-2005 § 3, §106,§19, §29, §23 • Föreligger meddelande från Kennelkonsulentsekretariatet att en avstängning är tillbakatagen

	Punkt 6	Ärenden från och till rasklubbarna
		Samtliga rasklubbars årsmötesprotokoll är insända förutom Svenska Schapendoes klubbens två protokoll

	Punkt 7	Rapport från ordföranden
		• ”Överenskommelsen för förtroendemannauppdrag inom SGVK” genomgick och diskuterades samt överlämnades för underskrift. • Arbetsfördelning och gruppering inom styrelsen. För att få ett mer effektivt styrelsearbete förslår Ordföranden att man grupperar de olika uppdragen för att ansvariga ska kunna hjälpa varandra vid behov. Grupp 1 Ordförande, Vice ordförande, Kassör Grupp 2 Avel och Hälsa samt Utbildning Grupp 3 PR, Info Webbmaster samt utställningsansvar Styrelsen beslutar att fastställa redovisat förslag och arbeta efter detta • Ordföranden redogör för vad mentorskapet innebär. Det diskuteras därefter en lämplig fördelning av uppdragen Styrelsen beslutar att mentorsansvaret för de olika klubbarna ska fördela sig enligt följande CBP Peter Fugelstad OESS Monica Pettersson PON Anette Palmquist RDSG Anita Lindquist RÖGV Ninni Seilitz SSK Susanne Fagrell SSR Monica Westerberg • Ordföranden redogör vilka regler som gäller för vilande klubb. CBP har ett extra årsmöte 4/6 för att se hur man kan komma vidare. Peter Fugelstad kommer att som årsmötesordförande bevaka ärendet

	Punkt 8	Rapport från Stadge- och organisationskommittén


	Punkt 9	Rapport från Kassören
		Särskilda blanketter kommer att utformas för att utöka effektiviteten och säkerheten i organisationen Blanketter kommer således att finnas för -Ekonomisk ersättning -Förskottsutbetalning -Revisionsberättelse

	Punkt 10	Rapport från samarbetskommittén


	Punkt 11	Rapport från Hälso- och avelskommittén


	Punkt 12	Rapport från Redaktör och webmasterkommittén
		Alla standards kommer att kopplas direkt från SKK. Detta innebär att de automatisk justeras vid ändringar

	Punkt 13	Rapport från utbildningskommittén, Aktiviteter
		Susanne och Monica samordnar arrangemangen kring utbildningen i Rimbo

	Punkt 14	Rapport från Utställningskommittén
		Louise Gävert –Asplund har klart från alla SGVKs raser Carin Åkesson har klart från OES och BDP Eva Eriksson vill gå på samtliga SGVKs raser Hans Almgren vill gå på Bergamasco Rapport från årets utställningar: Rimbo annonsen är beställd Tina Permo anser sig vara färdig med OES i tid PM Tollarp och Vårgårda har kommit Inofficiella utställningar för PON och CBP är OK Stavsjö Önskemål framförs att få hålla Stavsjöutställningen som en ren eftermiddagsarrangemang på försök för att se om intresset blir större Styrelsen beslutar att årets Stavsjöutställning ska börja kl. 13.00 och därefter följas av ett samkväm med grillning för alla utställare som så vill. Domarbild för 2007 och Världsutställningen 2008: Ordföranden redogör sina tankar om domarval inför kommande år. Inga domare är dock tillfrågade ännu.

	Punkt 15	Övriga frågor
		Ordföranden redogör för SKKs praxis avseende utnämningar till Hedersmedlemmar. Om någon t.ex blir utnämnd som hedersmedlem i en klubb så är det en hedersbetygelse för det hon/han har utfört i klubben. Detta skall således inte utdelas till en medlem i aktiv verksamhet. Föreligger skrivelse om smuggelproblemet där det konstateras att SGVK inte har några medel att motverka denna tendens. Brev från Anita Lindqvist. Då brevet rätteligen skall till RÖGVen för behandling översändes det dit

	Punkt 16	Nästa möte
		Styrelsen beslutar att hålla nästa möte på Äppelvägen 8 i Huddinge den 29 juni kl 18.00

	Punkt 17	Mötet avslutas
		Ordföranden tackar de närvarande och förklarar mötet avslutat

		Vid protokollet:
		Anita Lindqvist

		Justeras
Margaretha Lundgren
Monica Westerberg