Protokoll nr 4 05-06


Verksamhetsåret 2004-2005		Protokoll nummer 4

2005-11-02		Äppelvägen, Huddinge

Närvarande:	Margaretha Lundgren Peter Fugelstad Anita Lindquist Monica Westerberg Ninni Seilitz Anette Palmqvist Susanne Fagrell Monica Pettersson

Punkt 1	Mötet öppnas
	Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat

Punkt 2	Fastställande av dagordningen
	Dagordningen fastställes enligt föreliggande förslag

Punkt 3	Val av justerare
	Monica Petterson väljes att justera dagens protokoll

Punkt 4	Genomgång av föregående protokoll
	Protokoll från styrelsemöte 2005- 08-30 genomgås, godkännes och läggs till handlingarna.

Punkt 4 B	Fullmäktigestämma 2006
	Diskussioner förs av vikten att inte alltid ha stämman i Stockholm. Styrelsen beslutar att fullmäktigestämman 2006 skall hållas i Norrköpingstrakten att den ska gå av stapeln söndagen den 9 april att det uppdras år Ninni Seilitz att försöka ordna en lämplig lokal

Punkt 5	Ärenden till och från SKK
	• Per Svarstad återauktoriserad • Brev angående Svenska Schapendoesklubbens åsikter om SGVKs handlande • Per-Inge Johansson är fortfarande SKKs kontaktperson för SGVK • Föreligger inbjudan till specialklubbskonferens Styrelsen beslutar att uppdra åt Ninni Seilitz och Anita Lindquist att bevista konferensen samt föra minnesanteckningar att Ninni och Anita anmäler sig själva • Uppföljning av RAS skall finnas med i avelsrådens verksamhetsberättelse och verksamhetsplan. • RAS avseende Schapendoes är nu fastställd • Dispensansökan gällande antal valpkullar och tikens ålder är tillstyrkt avseende en Berger des Pyrénées. • Uppdaterad frågebank finns på nätet • Föreligger inbjudan till utbildning av handledare för utbildning av utställningsarrangörer. Styrelsen beslutar att uppdraga åt Peter Fugelstad att delta i kursen • Det föreligger förändringar i regler för elev-och aspiranttjänstgöring vilket fastställer max 80 hundar samt ansökan skall finnas minst 7 dagar i förväg. • Åke Cronande är klar på PON • Benny Blid är grupp-allrounder, grupp1 • Annika Ulltveit-Moe är avstängd från 1 februari och 6 månader • Conny Byström är avstängd 31/5 2005-31/8 2006 • Föreligger information av KF sbeslut om avgiftsrabatter vid kurser och konferenser: 1 dag max 500:-, 2 dagar max 1000:-, 2 dagar inklusive övernattning max 1500:-. Klubbar med medlemsantal under 150 st betalar max 1000:- för 2 dagar inklusive övernattning. • Föreligger dispens för hundantal i Rimbo • SGVK har anmält behov av tre olika ringar till separata utställningar i samband med World Dog Show 2008. • Föreligger inbjudan från SKK att överta rasklubbarnas medlemshantering. Rasklubbarna ska frågas om de fått försändelsen.

Punkt 6	Ärenden från och till rasklubbarna
	• Föreligger PON-unionens artikel om TgAA samt en artikel i Hundsport Special om sjukdomen. • Föreligger kritik mot valphänvisare inom SSK samt brev från Gunilla Skallman. • Diskussion förs gällande problem med ”klubbförstörande verksamhet”. Styrelsen beslutar att uppdra åt Peter Fugelstad att bevaka ärendet • Föreligger minnesanteckningar angående omstrukturering av RÖGV enligt bilaga

Punkt 7	Rapport från ordföranden
	• Eftersom Margaretha Lundgren ska byta bostad under nästa år finns det inte längre plats för arkivering av handlingar hos henne. Styrelsen beslutar att samtliga handlingar som enbart kräver arkivering ska finnas hos Anita Lindquist i Stavsjö. att lagring av utställningssaker bör finnas i Stockholmstrakten samt att hos vem dessa ska finnas måste vidare utredas

Punkt 8	Rapport från Stadge- och organisationskommittén
	• Föreligger förslag till förändring av RÖGVs stadgar. Styrelsen beslutar att fastställa RÖGVs reviderade stadgar enligt framlagt förslag

Punkt 9	Rapport från Kassören
	• Aktuell lägesrapport lämnas av Kassören. Det ekonomiska läget är tillfredställande och under kontroll. • Den inofficiella utställningen i Rimbo gick med ett litet överskott. Till detta ska dock räknas att alla SGVK- valpar handlades av denna domare. • Ringsekreterare bör erbjudas 1½ arvode vid fler än 100 anmälningar i ringen. • Det är stor skillnad på hur många kataloger som säljs under en utställning vid aktiv försäljning mot om man bara låter personer be att få köpa en katalog. Detta måste vi tänka på.

Punkt 12	Rapport från utbildningskommittén, Aktiviteter
	• Programmet gällande utbildningsdagen i januari. Klubbarna har fått ett preliminärt program och uppmanats att hänvisa till SGVKs hemsida, där det utförliga programmet snart kommer att finnas. • Deltagarlista från utbildningen i Rimbo ska lämnas till SGVK för arkivering. • Förslag på utbildningsdag i slutet av maj eller början av juni med program avseende kunskap om våra olika rasers sätt att valla. Susanne och Monne undersöker. • Program för nästa års utbildningsdag i Rimbo måste vara inne senast januari för att kunna söka bidrag

Punkt 13	Rapport från Redaktör och webmasterkommittén
	• Hem sidan ska nu vara uppdaterad • Policy, minneslista om inlämning av uppgifter till SGVK, mall för revisionsberättelse samt de tre ekonomiblanketterna är nu inlagda på hemsidan.

Punkt 14	Rapport från Utställningskommittén
	• I stället för utställningen i samband med Lilla Stockholm hålls år 2006 utställningen i Norrköping. Ninni och Monica samarbetar med PON-representanter • Per Svarstad dömer i Kolbäck i stället för Annika Ulltveit-Moe som är tillfälligt avstängd. • Ove Germundsson dömer även FUR i Piteå

Punkt 15	Övriga frågor
	• Alla som är ansvariga för utställningsplatser måste se till att skriftliga avtal finns. • Alla som ligger på handlingar som ska arkiveras måste lämna in dom till ordföranden senast vid nästa styrelsemöte.

Punkt 16	Nästa möte
	Nästa möte kommer att hållas i samband med utbildningsdagen i Huddinge den 15/1 ca kl 16.00

Punkt 17	Mötet avslutas
	Ordföranden tackar den fulltaliga styrelsen och förklarar mötet avslutat. Ledamöterna tackar för förplägnaden och gästfriheten

	Vid protokollet:
	Anita Lindqvist

	Justeras
	Margaretha Lundgren
	Monica Pettersson