Protokoll 2 06-07


Verksamhetsåret 2006-2007		Protokoll nummer 2

2006-045-25		Folkets Park, Kolbäck

Närvarande:	Margaretha Lundgren Peter Fugelstad Anita Lindquist Susanne Fagrell Monica Pettersson Anette Palmqvist

Återbud:	Monne Westerberg Ninni Seilitz

Punkt 1	Mötet öppnas
	Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat

Punkt 2	Fastställande av dagordningen
	Dagordningen fastställs enligt föreliggande förslag

Punkt 3	Val av justerare
	Susanne Fagrell väljs att justera dagens protokoll

Punkt 4	Genomgång av föregående protokoll
	Styrelseprotokoll från 2006-03-26 fastställs och läggs till handlingarna Styrelseprotokoll i samband med årsstämma fastställs och läggs till handlingarna AU protokoll avseende ansökan om inofficiell utställning för Rasklubben för Dansk-Svensk Gårdshund i Linderöd fastställs och läggs till handlingarna. Domare vid utställningen ska vara Elsebeth Wahlstedt. Fullmäktigeprotokollet finns nu justerat och klart

Punkt 5	Ärenden till och från SKK
	Följande skrivelser har inkommit: • Månadsbrev inga nya. • Pressnytt ”Välkommen valp” ”Noll koll på Hundkoll” • CS efterlyser förslag till namn som kan bli aktuella för utmärkelser. Efterlysningen skickas vidare till rasklubbarna för information. Vidare meddelas från CS att det planeras en genomgång av Dansk-Svensk Gårdshund inför FCI-godkännande. Detta kommer att ske 11 juni och 50 ras- representativa hundar ska vara närvarande för granskning. Susanne Fagrell är SGVKs representant och ansvarar för specialklubbens uppgifter. • AK protokoll 2006-1 § 13 om DNA test, §14 om HD-belastning, §27 att SGVK har fått bidrag till utbildningen i september, § 39 om etiska riktlinjer för avelsfunktionärer. RAS för Cao da Serra de Aires är fastställd, vilket betyder att samliga SGVKs rasers RAS är klara. • FK har svarat på SGVKs förfrågan om utbildning i föreningsteknik och erbjudit Per-Inge Johansson som utbildare vid kursen som ska hållas 21/10 i Sjödalsgymnasiet i Huddinge. Vidare föreligger protokoll 2006-2 § 41 Föreningspaketet, § 42 blankett vid val, § 51 gällande SSK revisor. • Det har vidare kommit krav om att se över policydokument såsom arkiveringskrav. Det ska vidare finnas arbetsordningar för alla delegater i styrelser. Tystnadsplikt finns med i föreningspaketet. • Det finns nu en ny kommitté HIS, Hunden i samhället • Registreringsavdelningen har framställt en affisch som informerar hur man går till väga om man hittar en bortsprungen hund och vilket ansvar man har. • UKK. Svar föreligger angående Avelsrådgivning och valphänvisning från rasklubbarna. • UK meddelar att det kommer en sekreterarutbildning 21-22 oktober i år. • UtstK Brev från SGVK angående Sonny Ström, han är välkommen att utbilda sig på samtliga SGVKs raser • Margaretha har efterhört med Kjell Bräster vad som gäller championatsregler från nästa år, vilka undantag som finns från huvudregeln. Styrelsen beslutar att: Margaretha tillskriver Kjell Bräster om undantagen så att rasklubbarna får korrekt information. • WORLD DOG SHOW 2008. Margaretha har varit på den första sammankomsten angående förberedelserna. SGVKs utställning blir 2/7 och såväl domare som 4 av 6 ringsekreterare är klara. Avtal med SKK om villkoren för utställningen föreligger och styrelsen beslöt att underteckna dessa. SKKs samordnare för WDS är Pia Wahlström. • Sveriges Hund Ungdom har gett ut informationsmaterial som föreligger.

Punkt 6	Ärenden från och till rasklubbarna
	Ordförande framhåller vikten om att korrekturläsa all information som går ut från klubbarna. I en av klubbtidningarna har en annons helt felaktiga tidpunkter för anmälan och betalning till SGVKs utställning, vilket fick besvärande konsekvenser för såväl arrangören som utställare. Det finns en hel mapp med skrivelser i ärende kring SSK från klubbens tidigare revisor. FK svar till revisorn är ”att då klubben har haft sitt årsmöte och styrelsen beviljas ansvarsfrihet anses ärendet avslutat”. Skrivelse har gått till CS angående ärende från 2004 med påpekande att det finns behov av att avsluta hela detta ärende

Punkt 7	Rapport från ordföranden
	Arbetsbeskrivningar föreligger justerade och delas ut till alla närvarande., sänds till SKK. Vidare meddelas att ny ansökan avseende domarkonferens skall inlämnats avseende året 2009. Bergendahls kursgård föreslås som lokal för konferensen

Punkt 8	Rapport från Kassören
	Anette meddelar att den ekonomiska situationen är god. Vidare diskuteras, vad man gör vid utebliven betalning till utställning. Det verkar finnas ett fåtal utställare som missbrukar situationen med att inte betala i tid och sedan hoppar av utställningen av olika anledningar. Styrelsen beslutar att skärpa betalningskraven för svenskregistrerade hundar samt att även fortsättningsvis låta utländska utställare betala vid entrén

Punkt 9	Rapport från hälso-, avels-, och utbildningskommittén
	Den tidigare beslutade vallnings- dagen har ännu inte funnit sina former. Susanne återkommer med någon tid i september.

Punkt 10	Rapport från utställnings-, tävlings-, marknadsförings-, och PR kommittén
	Med anledning av en del synpunkter på skrivelser i klubbtidningar så ges kommitté- ledamöter i uppdrag att sprida information om vikten med god ton och en positiv anda i klubbarnas tidskrifter. Ingen gläds åt att ta del av dolda anspelningar på andras agerande i olika sammanhang. Det utreds vidare hur det blir med domare till årets utställning i Stavsjö. Tids och kommunikationsproblem har uppstått. Annons om valputställning i Rimbo är insänd till Hundsport. Uppdrogs åt Margaretha och Peter att bjuda in domare för år 2008.

Punkt 11	Övriga frågor
	Tidigare aktualiserade fråga angående BARF uppfödning av valpar ska inte handläggas av SGVK utan får hänskjutas till enskilda intressen. Ordföranden efterfrågar fortfarande nya namn på examinatorer. Inga tidigare namngivna examinatorer kan strykas, så länge vederbörande lever.

Punkt 12	Nästa möte
	Nästa möte hålls onsdagen den 9 augusti kl.18.00 på Äppelvägen 8 i Huddinge

Punkt 13	Mötet avslutas
	Samtliga deltagande styrelsemedlemmar framförde ett tack att vidarebefordra till OESS, dels för en mycket väl genomförd utställning men även allt kringarrangemang och inte minst en underbart god lunch. Ordförande lovade att framföra hälsningen, tackade de närvarande samt avslutade mötet.


	Vid protokollet:
	Anita Lindquist

	Justeras
	Margaretha Lundgren		Susanne Fagrell
	Ordförande