Protokoll 2 07-08

Svenska Gårds och Vallhundsklubben
Verksamhetsåret 2007-2008		Protokoll nummer 2

2007-05-17		Plats: Folkets Park, Kolbäck

Närvarande:	Margaretha Lundgren Susanne Fagrell Anette Palmqvist Peter Fugelstad Åsa Eriksson Meddelat förhinder: Carina Stääv Monne Westerberg



Punkt 1	Mötet öppnas
	Ordföranden hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat, samt meddelade att protokollet skrivs av ordförande.

Punkt 2	Fastställande av dagordningen
	Dagordningen fastställs med vissa ändringar. Deltagarna ville behandla inkomna och utgående skrivelser under samma punkt. Beslöts ändra texten till Skrivelser.

Punkt 3	Val av justeringsperson
	Susanne Fagrell väljs att justera dagens protokoll.

Punkt 4	Genomgång av föregående protokoll
	Protokollet från konstituerade mötet behandlades. Beslöts att AU alltid skall kompletteras med sakansvarig person. Beslöts att SGVKs arkiv skall finnas och förvaras hos ordförande liksom tidigare. Beslöts att SGVKs arkiv gällande utställning skall finnas och förvaras hos utställningsansvarige liksom tidigare.

Punkt 5	AU beslut
	AU daterat 2007-04 23 gällande ansökan om bidrag till avelskonferens godkändes.

Punkt 6	Skrivelser
	* Inbjudan till kurs i Webbadministration. Beslöts att anmäla Åsa Eriksson till kursen. * Ansökan om dispens att ha en ringsekreterare i ring med 26 hundar gällande Kolbäck samt positivt svar från SKK. * Ansökan om dispens att ha 86 hundar för en domare vid CBP officiella utställning i Hågelby. Ännu har inget svar kommit. * Brev till CS med överklagande av VU beslut gällande byte av dag vid utställningen i Rimbo samt UtstK.s positiva svar. * Brev från StandK gällande reviderad av standard för berger des pyrénées à poil long. * Brev till AK gällande bidrag till avelskonferens samt meddelande från AK att ansökan kommer att behandlas den 9 maj.

Punkt 7	Rapport och information från ordföranden
	* Beslöts att Margaretha Lundgren och Peter Fugelstad går igenom pärmen med handlingar inför SKK Kennelfullmäktige. * Peter Fugelstad meddelade att han snarast kommer att ha förteckningen över medlemsfördelningen över landet klar. * Fullmäktigeprotokollet är nu justerat varvid brev är sänt till FK angående SGVK förteckning över SGVKs inofficiell rasklubbar. * Aktuella adresslistor kommer att sändas till såväl SKK som till rasklubbarnas kontaktpersoner ( fortfarande saknas samtliga uppgifter gällande SSK). * Meddelades att nytt ”Banner” är sänt till rasklubbarna. * Beslöts att arbetsuppgifter och mentorskap måste diskuteras då hela styrelsen är närvarande.

Punkt 8	Rapport från kassören
	SGVK har fått e-post från Lars Adeheimer. Beslöts att Anette Palmquist och Susanne Fagrell handhar detta ärende. Till följd av att det nu för tiden oftast är två ringar vid SGVKs utställninga,r beslöt man att inköpa ett trimbord. Styrelsen beslöt även att i fortsättning ge en gåva (för max 75 kronor/person)till domare, ringsekreterare och den platsansvariga personen vid utställning.

Punkt 9	Rapport gällande hälso- och avelsfrågor
	* Diskuterades var, när och hur SGVKs informationsdag om avelsstrategier skall äga rum, beslöts att Monne Westerberg med hjälp av Susanne Fagrell handhar detta ärende.

Punkt 10	Rapport gällande utbildningsfrågor
	* Informationsdagen i samband med Rimboutställningen kommer att genomföras i samarbete med Royal Canin samt Kenneth Edh. * Beslöts att informationsdagarna med Anders Hallgren under oktober månad skall anordnas. Susanne Fagrell har huvudansvaret. Beslöts att annonsera i såväl Hundsport som Norrtälje tidning.

Punkt 11	Rapport gällande utställnings och tävlingsfrågor
	Gällande årets utställningar: Piteå: SGVK har fått e-postmeddelande angående FURs deltagande. Beslöts att Peter Fugelstad undersöker vad som är beslutat och vad som gäller. Sparreholm: Troligen kommer man att byta plats. SGVK avvaktar en skriftlig avbokning, innan arbetet att skriva nytt avtal kan ske. SGVK har ännu ej fått någon rapport från SSR angående klubbens utställning 9 juni. Gällande kommande års utställningar: Peter Fugelstad och Margaretha Lundgren arbetar vidare med SGVKs del inom World Dog Show 2008. Enligt SKK bestämmelser måste SGVK se över 2008 års bild och sända in önskade ändringar senast under september månad till UtstK.

Punkt 12	Rapport från Webbmaster
	Åsa Eriksson har nu tagit över ansvaret för hemsidan. Åsa Eriksson kommer att ta kontakt med Annika Klang för att få protokollet från stämman digitalt, även protokollet från det konstituerande mötet behöver Åsa Eriksson ha digitalt för att snarast kunna lägga ut dessa på hemsidan.

Punkt 13	Övriga frågor
	Beslöts att Susanne undersöker hur regler för att registrera valpkullar i de nordiska länderna skiljer sig åt.

Punkt 14	Nästa möte
	Beslöts att nästa möte måste ske snarast med förhoppning om att samtliga i styrelsen då kan närvara. Söndagen den 10 juni klockan 10.00 i Sjödalsgymnasiet

Punkt 15	Avslutning
	Ordförande tackade för visat intresse, trots en intensiv utställningsdag.


	Vid protokollet:
	Margareta Lundgren
	ordförande/sekreterare

	Susanne Fagrell
	Justerare