Närvarande: Margareta Sundqvist, Åsa Eriksson, Anita Lindqvist, , Berit Johnsson, Carina Stääv, Gun Grysell och Ann-Charlotte Svensson.
Anmält förhinder: Marianna Wensbo-Salomonson.
1. Mötets öppnande.
Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
2. Fastställande av dagordning.
Dagordningen fastställdes.
3. Val av justeringsperson.
Som justeringsperson valdes Ann-Charlotte Svensson
4. Genomgång av föregående mötes protokoll.
Föregående mötesprotokoll genomgicks under punkt 4 med tillägg att Berit Johnsson avvek på grund av sitt arbete samt under punkt 8 Finns styrelsebeslut på att Berger des Pyrénéesklubben tar över Rimbo uts 2008. Därefter godkändes protokollet och lades till handlingarna.
5. AU-Beslut
Inga AU-Beslut har fattats.
6. Inkommande skrivelser
6/2008 Från SKK Invitation från AKC att delta på den årliga finalutställningen den 13 o 14/12 2008 i Long Beach, Kalifonien.
7/2008 Från SKK Diciplinnämnd. Ingen av SGVK:s raser finns med.
8/2008 Från SKK ang forskning o utvecklingsfond.
9/2008 Från SKK ang Specialklubbarnas utställningsprogram.
10/2008 Från SKK information ang tävlingslicens för att delta icke rasspecifik verksamhet.
11/2008 Från E Karlsson RDSG :s Budget.
12/2008 Från E. Karlsson o S Johansson ang Aktivitetgruppen Skaraborg.
Beslutades att stödja RDSG klubben i ärendet.
13/2008 Från E.Karlsson SGVK:s svar på ansökan om inoffutställning.
14/2008 Från Sv Schapendoesklubbens årsmötesprotokoll.
15/2008 Från Sv Schapendoesklubbens styrelsemötesprotokoll.
16/2008 Från Sv Schapendoesklubbens sekr förfrågan om att återskapa arkivet som inte går att återfinna.
17/2008 Från E. Karlsson kopia på ansökan om utställning.
18/2008 Från Gos dÁtura Catala klubben Svar på SKK:s remiss ang valphänvisning på internet.
19/2008 Från SSAK kopia på svar till Arbetsgruppen för den generella domarkonferensen.
20/2008 Från SKK Pressmedelande ang WDS.
21/2008 Från SKK ang WDS
22//2008 Från SKK Anteckningar från möte med klubbar från gamla SSD.
23/2008 Från E Karlsson ang RDSG.
24/2008 Från SKK ang Länsklubbsutställningarna 2009.
25/2008 Från G Cajhagen ang RDSG klubben.
Beslutades att informera och be RDSG klubben handlägga ärendet.
26/2008 Från E Karlsson kopia på brev till RDSG.
27/2008 Från E Karlsson Krav på granskning av RDSG samt Kopior på brev.
Beslutades att stödja RDSG i sin hanläggning av ärendet.
28/2008 Från SKK CS protokoll nr 2.
29/2008 Från Cos d Átura Catala klubbens styrelsemötesprotokoll.
7. Utgående skrivelser
1/2008 Till samtliga sekreterare inom SGVK ang posthanteringen från och med
fullmäktigestämman 2008.
2/2008 Svar till medlem ang pul från Å Eriksson.
8. Rapport och information från ordförande
Ordförande tog upp frågan om mentorskap och styrelsen beslutar att inte ha mentorskap, klubbarna får själva ta kontakt med de personer i styrelsen som de finner lämpliga.
PON-Unionen och Schipperkeklubben har fortfarande inte inkommit med sina årsmötesprotokoll beslutas att tillskriva dessa.
Beslutades att inbjuda till en ordförande konferens med SGVK:s samliga rasklubbars ordförande den 27/9-28/9 i Rimbo. Anita Lindqvist hjälper till att boka rum. Anmälan om deltagande senast den 1 september.
Angående nya raskompendium som måste göras till domarkonferensen 2010 beslutades att rasklubbarna får den ersättning som SKK betalar ut.
Angående stadgan beslutades att göra en redationell ändring.
9. Rapport från kassören
PG 41.247:46. Bank 223.903:85. Regler för resor betalas ut t.o.m 15 januari året efter uppdragen är utförda. Beslutades att betala Carina.Stääv reseersättningar från förra året. Beslutades att använda reseräkningar och Ekonomisk rapport vid redovisningar. Beslutades att Berit J skall beställa deltagarrosetter till Circuit-utställningen Får ej kosta mer än 7.500:-. Anita L kontaktar sponsorer.
Beslutades att utse en grupp som ska ta fram saker till försäljning och till priser. Gruppen består av Anita L, Ann-Charlotte S, Gun G, Samt Berit J.
10. Rapport gällande hälso- och avelsfrågor
Ann-Charlotte Svensson och Åsa Eriksson anmäls till steg 1 för avelsråd.
11. Rapport gällande utbildningsfrågor
Anita Lindqvist handhar utbildningsfrågorna.
Beslutades att gå ut och fråga klubbarna om deras behov.
12. Rapport gällande utställnings- och tävlingsfrågor
Beslutades att bilda en kommitté för utställningsansvaret. Kommittén består av Ann-Charlotte S, Gun G samt Carina S.
13. Rapport från Webbmaster
Åsa Eriksson arbetar med den nya hemsidan
Återkommer till nästa möte
14. Övriga frågor
Diskuterades att se över rutiner för rasklubbarna.
15. Nästa möte
Nästa möte blir ett telefonmöte onsdagen den 9 juli klockan 19.30
16. Mötets avslutande
Ordförande tackar för visat intresse och förklara mötet avslutat.