Närvarande: Margaretha Sundqvist, Gun Grysell (t.o.m. § 12), Berit Johnsson, Carina Stääv, Anita Lindquist, Lotta Svensson samt Åsa Eriksson.
Ej närvarande och ej anmält förhinder: Marianna Wennsbo
§ 1 Mötets öppnande
Ordförande Margaretha Sundqvist hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat.
§ 2 Fastställande av dagordning
§ 3 Val av justeringsperson
Att justera dagens protokoll utsågs Gun Grysell.
§ 4 Genomgång av föregående mötesprotokoll
Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna
§ 5 AU-beslut
Konfirmerades AU’s beslut att inköpa ett bokföringsprogram till SGVK, SPCS-förening.
§ 6 Inkommande skrivelser
Inkommande skrivelser med diarienummer 67/2008-25/2009 gicks igenom och lades till handlingarna.
67/2008 Från SKK ang policy gällande veterinärintyg vid tävling.
68/2008 Från SKK ang arvoden och traktamenten för regsekreterare
69/2008 Från Yvonne Brink, SBK, ang raser med krav på mentaltest.
70/2008 Från SKK med information om att årsmötesprotokoll skall vara klart och justerat senast 3 månader efter mötet.
71/2009 Från CBP ang. utställningsplats 2011 vilken flyttas från Rimbo till Jälla, utanför Uppsala.
72/2009 Från CBP ang. byte av utställningsplats 2011
73/2009 Från SSAK Funderingar till Ordförande
74/2009 Från OESS ang. av SGVK önskade reportage från rasringarna vid WDS.
75/2008 Från SKK: Inbjudan till utbildningsansvariga.
Beslutades att skicka en representant från SGVK.
1/2009 Från Schipperkeringen angående medlemsantal
2/2009 från RFG angående medlemsantal
3/2009 Från SKK ang. ändring av datum för Gotlandsutställningen 2010
4/2009 Från SKK Korrigering av datum gällande Norra Norrbottensutställning 2011
5/2009 Från Disciplinnämnden ang. återinträde. Ej SGVK-ras
6/2009 Från Disciplinnämnden ang. anmälan som ej kan tas upp till prövning då personen ej är med i SKK. Ej SGVK-ras
7/2009 Från Disciplinnämnden
8/2009 Från Disciplinnämnden ang. uteslutning. Ej SGVK-ras
9/2009 Från Disciplinnämnden ang. registreringsförbud. Ej SGVK-ras
10/2009 Från SKKs kansli ang. registrerade hundar 2008
11/2009 Från RfG ang. årsmöte
12/2009 Från Disciplinnämnden ang anmälan som ej kan tas upp till prövning då personen ej är med i SKK. Ej SGVK-ras
13/2009 Från SKK AK som vill uppmärksamma klubbarna på att röntgenresultat som redovisas på annan blankett än SKK:s inte kan registreras i veterinärdataregistret.
14/2009 Från SKK utb. Inbjudan till steg 2 utbildning för sekreterare.
15/2009 Från SKK ang reviderad standard för Dansk-Svensk Gårdshund och Berger des Pyrénées.
Beslutades att tillskriva standardkommittén i ärendet.
16/2009
17/2009 Inbjudan till Kennelfullmäktige.
Beslutades att Margaretha Sundqvist deltar, samt att tillråga Agneta Lindberg om hon har möjligt att delta.
18/2009 Från SKK Standard kommitté ang. text som FCI vill tillföra i rasstandarden för Dansk-Svensk Gårdshund.
19/2009 SKKs valberedningens förslag. Tog del av, men inget att tillföra.
21/2009 Från SKK att SKKs hedersordförande K-G Fredricsson avlidit.
Beslutades att till K-G Fredrikssons minne, skänka 500 kr till Läkare utan gränser.
24/2009 Från SKK angående harmonisering av NKUs utställningsregler.
Beslutades skicka på remiss till rasklubbarna med önskan om svar till SGVK senast 090530.
25/2009 Från RfG ang klubbförsäkring.
Diskuterades olika lösningar
§ 7 Utgående skrivelser
Utgående skrivelser gicks igenom
§ 8 Rapport från ordförande
Margaretha rapporterade från Specialklubbskonferensen.
§ 9 Rapport från kassören
Ekonomin ser bra ut. 2008 gav ett överskott på 48 783:69 kr.
Revisorerna har gått igenom alla handlingar.
Per den 090306 finns på
Postgirot: 102 022:06 kr och på
Bankgirot: 224 153.84 kr.
Beslutades att upprätta en stöd- och utvecklingsfond. Pengarna till fonden ska tas från de officiella utställningarna.
Beslutades att istället för de 15 kr per anmäld hund i officiell klass som idag tas ut vid officiella utställningar, istället ta ut 5 kr/anmäld hund i officiell klass. Dessa 5 kr avsätts till den nya stöd- och utvecklingsfonden.
§ 10 Stadgar
Konstaterades behov av redaktionell ändring i stadgarna då mandatperioden för valberedningen inte stämmer överens med typstadgarna. Sammankallande i valberedningen ska väljas på 1 år, medan de två ledamöterna ska väljas på 2 år, där mandattiden ska överlappa varandra.
Beslutades att Gun skriver en motion med ett förslag till fullmäktige att besluta om en redaktionell ändring.
§ 11 Rapport från hälso- och avelsfrågor
Lotta rapporterade från avelskonferensen som hölls den 28/2-1/3. Hon kommer att göra en skriftlig sammanställning över konferensinnehållet.
Utskick till samtliga rasklubbar ang avelsråd och rasklubbens avelsrekommendationer har besvarats av de flesta rasklubbarna.
Beslutades att anordna en avelskonferenshelg. Dag ett för avelsråden i respektive rasklubb och dag två för avelsråden och rasklubbarnas uppfödare.
Lotta bestämmer datum och ansöker om bidrag från SKK. Carina undersöker plats.
Konstaterades att PON för närvarande står utan avelsråd.
Ansökan från BIS om registreringsrestriktioner för Bergamasco då det gäller merlefärgen.
Beslutades att stödja BIS begäran och översänder den till SKK.
Ansökan från
SGVK har inget att erinra mot ansökan utan skickar den vidare och ber SKK/AK ta ställning till behovet.
§ 12 Rapport från utbildningskommittén
Då det finns önskemål från rasklubbar om utbildning för utställningsansvariga beslutades att ordna en sådan utbildning.
Anita och Carina håller i detta.
Justeringsperson Gun Grysell lämnar mötet då inbokad hemresa inte kan vänta.
Utsågs Berit Johnsson att justera § 13-17.
§ 13 Rapport från utställnings- och tävlingskommittén
Synpunkter på riktlinjer vid SGVKs utställning har inkommit från rasklubbarna. Lotta besvarar.
Presenterades ett förslag på pris vid jubileumsutställningen på Lida.
Beslutades enligt förslag.
§ 14 Rapport från webbmaster
Inget att rapportera, det flyter på bra. Positiva reaktioner på hemsidan har inkommit, speciellt rörande delen med anmälan till utställning.
§ 15 Fullmäktige
Rasklubbarnas anmälan om delegater gicks igenom.
Beslutades tillfråga Moa Persson som ordförande på Fullmäktige.
Motioner
En motion från CBP har inkommit angående fördelning av röster vid fullmäktige.
SGVK föreslår att motionen avslås.
Motivering: För att upprätthålla en demokratisk ordning, bör röstfördelningen stå i proportion till medlemsantalet.
§ 15 Övriga frågor
Inga övriga frågor fanns att behandla.
§ 16 Nästa möte
Nästa möte blir konstituerande möte efter Fullmäktige den 19 april 2009.
§ 17 Mötets avslutande
Ordförande tackade för visat intresse
Åsa Eriksson
Protokollförare
Margaretha Sundqvist
Ordförande
Justeras
Gun Grysell Berit Johansson